İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
Başkanlığa bağlı olarak çalışan; Bütçe Plan Şube
Müdürlüğü, Satın alma Şube Müdürlüğü, Tahakkuk Şube Müdürlüğü, İdari
İşler Şube Müdürlüğü ve Ayniyat Saymanlığı olmak üzere beş birim
mevcuttur.
Bütçe Plan Şube Müdürlüğü:
Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ve idari birimlerinin yıl
içerisinde yapmış oldukları harcamalarının bütçesini tutarak her yıl
Haziran ayında bir sonraki yılın bütçesini hazırlar ayrıca, satın
alınan malzemelere kesilen tahakkukların bütçesini ayırır.
Satın Alma Şube Müdürlüğü:
Fakülteler, Yüksekokullar, Enstitüler ve idari birimlerin yıl
içerisindeki ihtiyacı olan malzemelerin alınması, yurtdışından veya
yurtiçinden gümrüğe gönderilen malların alınmasının sağlanması
görevleri arasındadır.
Ayniyat Saymanlığı:
Katma Bütçe malzemelerinin,
demirbaş eşyalarının, muayene teslim ve zimmetlerinin yapılması,
Malzeme Ambarında hırdavat, marangoz, elektrik ve tesisat
malzemelerinin Üniversitemizin tüm binalarında çıkan arıza ve
kontrollerde ihtiyaca göre atölyelere teslimi ve kartlarda giriş
çıkışı yapmak ve ambarda muhafaza etmek, Öğrencilerimizin cübbe ve
keplerini muhafaza etmek, mezuniyet töreninde giymeleri için dağıtım
ve toplanmasını sağlamak görevleri arasındadır.
İdari İşler Şube Müdürlüğü:
Üniversitenin ulaşım araçlarına bakmak, ulaşım işlerini yapmak,
çevre temizliği ve nakliye görevleri arasındadır.
Tahakkuk Şube Müdürlüğü:
Tahakkuk, avans, mahsup, yurtiçi-yurtdışı transferler, yolluklar,
yazışmalar, vergi iadesi, hasta katılım paylarının işletilmesi,
eczane faturalarının kontrolü görevleri arasındadır.
|